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淺析采購管理及物資采購中供應商管理

發布時間:2020-08-27所屬分類:管理論文瀏覽:1

摘 要: 摘要:本文主要從采購管理和物資采購中供應商的管理2個大方面, 簡單剖析了采購所涉及的各方面因素, 闡述了生產企業中采購部門和采購人員需要重視及關注的問題。在網絡社會中, 采購也要適應時代潮流, 從傳統采購形式發展開, 運用更多的先進手段達到縮減企業成

  摘要:本文主要從采購管理和物資采購中供應商的管理2個大方面, 簡單剖析了采購所涉及的各方面因素, 闡述了生產企業中采購部門和采購人員需要重視及關注的問題。在網絡社會中, 采購也要適應時代潮流, 從傳統采購形式發展開, 運用更多的先進手段達到縮減企業成本、提高采購效率的目的。供應商管控即涉及到的供應商綜合評價指標體系的建立及其原則,供應商的選擇方法。

淺析采購管理及物資采購中供應商管理

  關鍵詞:采購管理;供應商管理;成本;

  一 采購管理的定義與意義

  采購管理(Procurement Management)是一項具體的業務活動,內容包括計劃下達、采購單生成、采購單執行、到貨接收、檢驗入庫、采購發票的收集到采購結算的采購活動的全過程,對采購過程中物流運動的各個環節狀態進行嚴密的跟蹤、監督,實現對企業采購活動執行過程的科學管理。在現代企業經營管理中,采購管理的重要性越發顯現出來,公司核心管理層一般關注價值鏈兩端,一個是銷售出口,另一個就是采購入口。采購管理是企業經營管理的核心業務之一,也是競爭優勢之一,所以采購管理變得越來越重要。

  1 采夠管理之采購行為

  采購行為無論是對簡單一對一買賣還是集團性、跨國性的貿易行為來說, 都是不可或缺的。簡單來說,采購是對市場信息、供應商素質、以及產品性能綜合性的判斷、分析, 并最終選擇的過程。

  相關期刊推薦:《現代經濟信息雜志》于1986年創刊,由國家新聞總署批準,國家前副總理鄒家華題刊詞,由黑龍江省經濟委員會主管;黑龍江省企業管理協會主辦,國內外公開發行的國家級綜合經濟類期刊。目前,設有:企業經濟、經濟研究、經濟與(fa)、信息管理、工商管理、電子商務、財會研究、理論探討、學術論壇、綜合論壇等欄目。

  采購大致分為采購前期、采購期、以及采購后期。采購前期主要是對市場進行綜合考量的過程, 其中市場信息涉及到產品供求信息、產品供應商素質等方面。采購行為也主要集中在前期, 這是整個采購行為能夠順利成功的基礎。

  2采購合同管理

  為加強項目物料的采購管理,必須加強項目物料采購的合同管理。對于大宗物料必須簽定合同,方可實施采購和付款。對小型物料能簽合同的盡量簽定合同。

  (1)規范合同格式, 對公司及公司各項目的合同進行規范,采用統一的格式化合同。

  (2)明確合同評審程序。 所有的物料合同必須經過正常的評審程序后才能送交公司經理簽字。 具體評審程序為:相關物料采購人員簽定意見后交相關項目評審, 項目物料人員、項目商務經理及項目經理必須在合同評審表簽署具體意見。項目評審完后按照以下順序由公司物料經理、合約部經理、財務經理、公司商務經理及公司經理進行評審并簽署具體意見。 (3)明確合同簽定人及加強合同印章管理。 公司所有物料合同必須由公司經理簽字并加蓋公司公章。 印章管理部門必須對每份合同印章作詳細登記以便備查。 (4)所有物料合同一式四份,公司留存原件兩份分別交公 司財務及檔案部門存檔。 公司物料部門須及時對各份合同復印 件登記、整理、造冊并及時下發各項目。

  3采購價格管理

  對于通用物料既要控制其質量、數量,也要控制其采購價格,比如螺栓,因為使用數量多,雖然有時價格變動的相對比例不高,但由于基數大,其價格變動對項目的成本影響很大。 所以,必須在價格談判時采取措施嚴格控制其價格。 (1)加強物料價格信息管理,將日常的價格信息建立物料價格庫,便于指導實際的物料采購。 (2)加強采購定價管理,對于通用物料來說采用公開招標采購是防止暗箱操作的有效方法。 對通用物料由公司集中采購,是改變過去那種采購批量小、單價高的較好方式。 (3)對于無法實行招標采購的物料必須組織多方詢價。不能實行招標采購的物料在堅持集中采購的同時,給項目詢價、推薦供應商的權力,既實行兩條線詢價的管理模式。物料采購計劃下達后由項目物料部與公司物料部同時到市場詢價,尋找合適的物料供應商,項目部采購員和公司物料部將市場詢價情況分別寫出市場詢價報告后同時交公司經理,由公司商務經理會同項目領導、公司物料經理根據市場詢價情況共同確定物料供應商,基本原則為誰尋找的供應商條件最優就采用誰提供的供應商,確定供應商后由項目經理與物料經理一起進行具體的 合同談判, 擬訂合同后根據合同評審程序進行正常評審, 評審通過后交公司經理簽定合同,評審未通過繼續進行合同談判直到評審通過合同簽定為止。 這樣不僅能提高項目的積極性,也能不斷降低采購價格,防止集中采購過程中出現漏洞。 (4)應建立、健全購銷比價制度,對物料現金采購與賒銷采購進行技術經濟分析, 采取合理的采購方式, 不能一味追求采購價格的最低而不考慮資金的周轉與利用,但也不能一味追求賒銷而不考慮物料的采購價格,我們必須對此進行詳細的分析,根據其經濟效益采用合理的采購方式。

  4 對采購人員的管理

  采購歸根結底是對信息的綜合處理和分析的過程, 其中主觀因素占了很大作用。為減少因主觀因素, 甚至是無關因素的干擾, 對采購部門的采購往來進行電腦系統化采購流程管理是非常必要的。通過對市場的調研, 招投標公開透明地確定采購價格是減少人為因素的途徑之一。

  二 供應商管理

  1 供應商的綜合評價指標體系

  企業建立的供應商網絡的優劣,取決于對各個供應商的正確評價和篩選, 選擇合作伙伴應考慮一系列因素。建立一個綜合評價指標體系, 對選擇合適的供應商是十分重要的。 設置綜合評價指標體系必須堅持系統全面的原則, 簡明科學的原則, 穩定可比的原則,靈活可操作的原則。 根據影響供應商的主要因素, 可以從供應商業務評價、生產能力評價、質量體系評價、服務水平評價方面建立綜合評價指標體系, 各企業可以根據自己的實際情況, 從指標體系中選擇若干個指標對供應商進行綜合評價。

  2 供應商的選擇

  選擇供應商一般要根據供應單位的多少、 供應數量的多少、 對供應單位的了解程度、 對物資需要時間的緊迫程度等要求來確定。 目前常用的有幾種方法。

  直觀判斷法 直觀判斷法是根據征詢和調查所得的資料, 對供應商進行分析、對比、評價的一種方法。 主要根據采購人員對供應商以往的業績、質量、服務、價格等的了解程度,提出供應商名單, 然后召開有關領導參加的評審會確定供應商。這種方法,一般用于對供應商比較了解、 合作時間已經較長、 供應商以往業績較好的老合作伙伴的確定或用于用量少的輔助材料的合作伙伴的選擇。 (2)招標法 對于用量大而供應商競爭又十分激烈的物資的采購, 一時難以用直觀法判斷哪個供應商的優劣,這時可以利用招標法來確定。由企業提出招標條件, 由供應商進行競標,然后由企業決標, 與提出最有利條件的供應商建立合作伙伴關系。采用招標法可以從更大的范圍選擇合作伙伴。 (3)協商選擇法 對供應商較多而供需相對平衡的物資的采購, 可采用協商的辦法選擇合作伙伴。即由企業從供應商中選出條件較好的若干供應商, 再分別同他們就數量、價格、交貨期、售后服務、技術服務等方面進行協商,在互惠互利的基礎上達成合作協議。 對于競標單位少,競爭程度小,訂購物資的規格和技術復雜或國有企業, 協商法比招標法更適用些。 (4)采購成本分析法 對質量和交貨期都能滿足要求的供應商, 則可以通過計算采購成本對供應商進行分析比較。采購成本一般包括售價、采購費用、運輸費用等各項支出的總和。采購成本分析法就是通過計算機分析各個供應商的采購成本,選擇成本較低的供應商為合作伙伴的辦法。同時,企業可以根據自己的實際情況,選擇適合自己的合作伙伴。

  三 結束語

  目前我國軌道客車已進入全面發展階段。隨著中國逐步融入全球制造體系,我國軌道客車企業面臨的競爭將越來越激烈,現代企業之間的競爭除了產品外,更重要的是供應鏈之間的競爭,而供應鏈管理的核心是采購管理與物料采購中供應商管理,嚴控這兩方面,這樣做對企業發展起著非常重要的作用。——論文作者:王磊 安然 高震 聶洪亮 徐志強

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