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淺析圖書資料網絡化數字化的建設與管理

發布時間:2020-08-21所屬分類:科技論文瀏覽:1

摘 要: 摘 要:隨著社會的發展與網絡的普及,傳統的圖書資料不可避免的向網絡化數字化的轉變。本文分析了圖書資料網絡化、數字化的建設相對于傳統的圖書資料管理主要優勢,以及對圖書資料管理的改革創新、發展方向、措施和建議,希望對圖書資料網絡化數字化的發展有

  摘 要:隨著社會的發展與網絡的普及,傳統的圖書資料不可避免的向網絡化數字化的轉變。本文分析了圖書資料網絡化、數字化的建設相對于傳統的圖書資料管理主要優勢,以及對圖書資料管理的改革創新、發展方向、措施和建議,希望對圖書資料網絡化數字化的發展有所助益。

淺析圖書資料網絡化數字化的建設與管理

  關鍵詞:圖書資料,數字化,資源共享,創新發展

  隨著社會的發展與網絡的普及,傳統的圖書資料不可避免的向網絡化數字化的轉變。這一舉措將使得圖書管理工作更加高效,操作也極為便利,但是仍存在一些不足之處,需要不斷進行改善。

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  圖書資料網絡化數字化的轉變的基礎是建立數據庫和培養管理人員。中國歷史悠久,在各個方面都保留有大量的文書記載資料,并且根據所處歷史階段不同,保存記錄方式亦不相同,這些資料多種多樣,都具有極大的文化價值,這就決定了資料的多種屬性,也給數據庫的建立提出了很大的挑戰。一方面,數據庫的初始建立需要對所有資料分門別類,以便于后續的查詢和修改;另一方面,對圖書管理人員的能力也提出一定的要求,數字化管理不同于以前的紙質化,需要人員對數據庫進行操作及維護,查漏補缺,不斷完善,所以管理人員需要一定的計算機知識以及自學能力。

  一、圖書資料網絡化數字化的建設相對于傳統的圖書資料管理主要有幾大優勢;

  1、節省時間空間。由于不同級別圖書館保存圖書的數量及珍貴程度亦不相同,傳統的圖書擺放必須按照不同的類別整整齊齊的排放在書架上,以方便查找,故圖書館的占地面積一般較大。而實現數字化以后,所有的圖書資料以電子信息的形式存放在網絡上,省去了很大的擺放空間,人們在查閱時登錄網站直接搜索即可獲取相應的圖書資料,再也不用根據圖書目錄到相應的書架前搜尋目標。

  2、節省人力物力。隨著圖書資料的網絡化數字化實現,傳統圖書館的管理人員將可以減少很多圖書資料的維護保養工作。傳統的圖書資料管理需要管理人員對圖書資料進行收集、整理、歸檔、編目、入庫及上架等操作,而在讀者歸還借閱的圖書資料時,管理人員也必須重復上述過程。人為操作越多,容易產生問題的環節就越多,進而造成大量的人力物力的浪費。實現圖書資料的網絡化數字化以后,管理人員只需在圖書錄入數據庫時,對圖書進行上述整理、編目及上傳等基本操作,而在后續讀者借閱和歸還的過程則無需再多加操作,即減少了人為操作導致的錯誤發生,又提高了管理人員的辦公效率。

  3、資料信息共享。傳統圖書資料受不同圖書館的資金影響,藏書的數量及質量參差不齊,讀者也因為路途或是時間問題,有時借閱不到自己想要的資料,或是必須到很遠的地方才能夠查閱到比較珍貴的資料,進而導致大量的紙質圖書資料沉睡在圖書館,許久無人問津,造成資源的浪費。實現數字化以后,所有的圖書資料都存放在網絡上,所有人都可以共享交流,只要有網絡的地方就可以借閱到自己想要的圖書資料,既可以提高圖書資料的利用度,也可使得人們的閱讀量和知識儲備量大幅提高。

  4、24小時開放。傳統的圖書管理只有在圖書館開門的時間才可以借閱或還書,但是網絡化的圖書資料在網上隨時可以進行操作,不再受圖書館的開門時間限制。

  5、圖書資料保護。傳統的紙質圖書資料,在不斷的借閱過程中,紙張在環境中難免會遭到不同程度的損壞,人們之間的傳閱也會導致紙張的破壞或缺失,從而導致不可挽回的損失。而電子化的圖書資料一般存儲在電腦或移動硬盤等介質中,不會受到外部環境的影響,網絡上的借閱流程也避免了人直接接觸圖書資料,即可以減少實體圖書資料的磨損,又可以避免人與人之間疾病的傳播。例如,目前新冠肺炎疫情下,圖書資料的數字化可以減少人員的聚集以及間接接觸,從而減少疫情傳播擴大的風險。

  二、圖書資料管理的措施和建議

  在圖書資料網絡化數字化的建設與管理的道路上,需要不斷的改革與創新,轉變傳統的工作模式,這是跟隨時代發展的一種必然趨勢。圖書資料的網絡化數字化的改革與創新,可以促使圖書資料在網絡化時代發揮最大的價值,實現效率與質量的雙重提升,更有利于新思想觀念,新知識的傳播,以加快文明社會的發展步伐。以下措施和創新也可作為改善的方向:

  1、加大資金投入。圖書資料的網絡化數字化離不開各種設施及服務的升級優化,既要增加相應的硬件設施,也需要提高服務效率及讀者滿意度。計算機是圖書資料電子化管理的基礎硬件設施,作為各種信息的輸入及輸出端,與網絡連接成為電子化圖書資料的載體介質,并實現各種信息的傳遞分享,要增加硬件的經費投入,以提高圖書資料電子化管理的工作效率。同時,加大網站優化及移動端的開發經費投入,將可以使讀者更加方便快捷地獲取感興趣的圖書資料信息,提升讀者的感觀滿意度。

  2、構建綠色網絡環境。網絡環境就是一個大熔爐,使用數據庫對圖書資料進行管理,身處網絡中,難免不受其影響。網絡上會有病毒,有漏洞等,而這些都可能會被不法分子乘虛而入,損壞數據庫或是傳播不健康的內容,所以數據庫的安全問題需要通過對其不斷的改善,以避免上述現象的發生。數據庫包含大量與圖書資料相關的信息,包括每位讀者的賬號及借閱信息,必須做好數據的安全防護工作,充分利用防火墻或是其他安全軟件來避免病毒入侵導致的個人信息泄露。

  3、提供有聲閱讀。隨著科技的不斷發展進步,有聲閱讀已經非常普遍,通過有聲閱讀,不僅可以省去借閱者的時間精力,也可以為初學兒或是殘障人士提供極大的便利,人們可以充分利用空暇時間進行閱讀。

  4、變藏為用,增加特色資料。在中國的歷史長河中,不同時期使用的文字及記錄介質均不相同,僅將他們進行普通的數字轉化或許難以使借閱者完全明白其含義和價值,可以利用視聽資料錄播講解視頻,既可以保護珍貴的記載資料,又可以使人們更加容易理解學習。

  5、整合圖書資源。多個國家和地區的資源配置不同,國家級、地市級或是高校圖書館,所具有的圖書資料是有不同的,如果每個圖書館都可以實現網絡化數字化,通過網絡平臺,很多不同地方的圖書資料就可以進行整合,進而實現資源共享,實現資源的最大價值。

  6、提高管理人員素質。圖書館的數字化建設水平越高,對管理人員的各個方面的綜合素質要求就會越高。在錄用具備高素質和高技術的專業人才的同時,也必須盡快提升在職管理人員的信息化技術水平。管理人員可以通過培訓或是深造,提高相應的計算機專業技術能力,進而才能更好的勝任數字化以后的圖書館數據庫的管理工作。例如,學習計算機設備的硬件及軟件安裝維護知識,保證設備運轉正常;學習網絡的基礎知識,可以及時有效的排除網絡故障,保持數據庫運行正常。

  信息時代飛速發展,從電子書的出現到現在觸手可及的各種電子設備,手機、平板或是電腦都具備相應的電子書閱讀軟件,圖書資料的網絡化電子化是一個必然的趨勢。越來越多的人選擇使用電子設備進行圖書資料的查閱,因為不僅僅攜帶方便,搜索快捷,并且網絡資源共享后的龐大數據庫,可以讓讀者在很短的時間內獲取想要的圖書資料,不僅如此,還可以減少紙張的使用,保護環境的同時也節約了一部分購買紙質書的費用。

  三、結束語

  目前,圖書資源網絡化、數字化管理工作還處于不斷探索和創新階段,圖書資料的數子化程度不夠高,資源共享待進一步的推進,圖書資料管理工作模式轉變和管理人員的專業水平還需提高。隨著社會發展和實踐經驗的積累,圖書資料數字化管理將會越來越科學合理。——論文作者:尉新芳

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